Intégration ERP Modulaire Odoo D-SINE Africa
D-SINE Africa (basé dans toutes les 10 régions du Cameroun) est un Projet de recherche sur les traumatismes/accidents à l’université de Buea Ce projet est issu d’un partenariat stratégique entre l’Université de Buea (Buea), l’Université de Californie (Los Angeles (UCLA) et Berkeley), le ministère de la Santé publique du Cameroun (MoPH), l’Institut africain des sciences mathématiques du Cameroun (AIMS Cameroun) et l’Université du Cap en Afrique du Sud (UCT). D-SINE est présent dans plusieurs villes du Cameroun, et compte tenu de la complexité de la gestion de ses activités, D-SINE s’est tourné vers les services de Y-NOTE pour optimiser la transparence dans le suivi du traitement des charges liées au projet ainsi que le suivi relatif aux différents équipements projets répartis dans toutes les grandes villes du Cameroun.
Dans cet élan Y-NOTE permet une consolidation dans la gestion de ce projet grâce à l’ENTERPRISE RESSOURCE PLANNING (ERP) Odoo adapté suivant les modules ci après :
Gestion des achats
Intégration du module gestion des achats : qui prend en compte différents éléments tel que
- la gestion de demande de cotation; de prix
- la gestion de fournisseurs et des bon de commandes
- Le contrôle de facturation et le suivi dès réception
- Le traitement des commandes d’achats en multidevises
Gestion de stock
Intégration du module Gestion de stock qui regroupe :
- gestions des entrées/sorties des stocks d’équipements et matériels projet
- gestion des différents emplacements de stockage de matériels et équipements
- gestion des inventaires
- gestion des transferts internes entre différents emplacements de stockage
- gestion des articles
Comptabilité Général / Finances
Intégration module Comptabilité Général / Finances englobe les parties tels que
- Traitement et suivi des factures fournisseurs Factures, avoirs fournisseurs
- Paiement partiels/totaux factures /avoirs / paiement fournisseurs
- Journaux comptables / écritures comptable
- Gestion des immobilisations
- Impression des États et Reporting
Paie et Ressources Humaines
Intégration du module de Paie et Ressources Humaines il prend en charge:
- la gestion des contrats
- la gestion des rubrique et règles salariales
- la gestions des avances sur salaire
- la gestion des lots de bulletins de paye
- la gestion des congés et des présences
Afin d’assurer la réussite du projet, Y-NOTE a accompagné D-SINE Africa sur la conduite au changement permettant d’assurer la transformation digitale de l’organisation de manière souple et performante.