LOGICIEL GEDFLOW

Logiciel GEDFLOW : Optimisez vos flux de procédures

ENONCE DU CONCEPT

«Tout travail attribué ou effectué en entreprise doit être encapsulé dans une tâche ayant un temps déterminé, et dont les informations reçues et générées sont retraçables pendant et après son cycle de vie par des personnes autorisées, au travers d’un système informatique unique à toute l’entreprise»

Y-note commercialise le logiciel GEDFLOW qui a été développé afin de répondre à un besoin de suivi et de reporting des tâches exécutées dans l’entité.

Le logiciel combine une partie suivi d’activité avec tableau de bord et une partie Gestion Electronique de Document avec archivage électronique de tous les documents reçus et échangés entre les services.

Notre travail consiste dans un premier temps à recenser toutes les procédures internes à l’entité, qu’elles soient liées aux métiers ou aux fonctions support (RH, ventes, achats, comptabilité). puis, on détermine les acteurs impliqués dans chaque procédure (responsable, opérateur, personne informée, …), et enfin on établit le temps de travail nécessaire à chaque tâche au sein de la chaîne de traitement. Ainsi, l’opérateur, le responsable ou tout autre acteur prédéterminé est informé de l’avancement d’une tâche et des éventuels goulots d’étranglement. Cela permet de fluidifier les échanges d’information et de raccourcir les process. Le top management bénéficie ainsi d’un outil très utile pour améliorer la performance globale de son entité.