Intégration ERP Modulaire Odoo Centre médico-social Français(CMS)

Le Centre médico social Français de Yaoundé (CMS) est une unité médicale de consultation et de soins, dont la gestion administrative et financière est placée sous la responsabilité de l’A.E.M.F.C(Association d’entraide médicale des Français du Cameroun). Le CMS offre les prestations suivantes : Consultations médicales, soins médicaux et infirmiers, actes de petite chirurgie, test QBC Malaria, assistance au rapatriements sanitaire, consultations de gynécologue, orthopédiste, kinésithérapeute.

Compte tenu de la complexité de la gestion de ses activités de soins, le CMS s’est tourné vers les services de Y-NOTE pour optimiser la transparence dans le suivi opérationnel de ses patients.

 Dans cet élan Y-NOTE a permit une consolidation dans la gestion des activités du CMS grâce à l’ENTERPRISE RESSOURCE PLANNING (ERP) Odoo adapté suivant les modules ci après :

Gestion des patients

Intégration du module gestion des patients : qui prend en compte différents éléments tel que

  • La gestion du formulaire patient
  • La gestion des types de qualification de prise en charge du patient
  • La gestion du tableau de bord patient
  • Le traitement du dossier patient informatisé(DPI) :  possibilité de générer de façon numérique le dossier médicale du patient.

                                                                                                         

 

Gestion des consultations

Intégration du module Gestion des consultations qui regroupe :

  • La gestions des consultation classique(médecine générale) 
  • La gestions des consultation de kinésithérapie
  • La gestion des consultations de psychologie
  • La gestion des consultations d’orthophonie
  • La gestion des consultations éducateur spécialisé
  • La gestion des consultations de petites chirurgie(pansement)

Gestion des médecins

 Intégration module Gestion des médecins  qui prend en compte les différents éléments tels que :

  • La gestion du formulaire médecins
  • La gestion de la disponibilité des médecins
  • La gestion des avis médecins
  • Gestion du tableau de bord médecin

Gestion des prescriptions & Tests de laboratoire

Intégration du module de Gestion des prescriptions et tests de laboratoire qui prend en charge :

  • La gestion du formulaire de traitement des prescription médicale
  • La gestion du formulaire de traitement des test de laboratoire en fonction du type d’examen(examen externe, interne, variable de test i-stat)

     Comptabilité Général / Finances

     Intégration module Comptabilité Général / Finances englobe les parties tels que

    • Traitement et suivi des factures de consultations patients
    • Gestion des Paiement des factures : partiel/total
    • Traitement et suivi des factures fournisseurs/paiements fournisseurs/avoirs fournisseurs
    • Journaux comptables / écritures comptable
    • Gestion des immobilisations
    • Impression des États et Réporting
    • Impressions des états financiers comptables

    Paie et Ressources Humaines

    Intégration du module de Paie et Ressources Humaines il prend en charge:

    • la gestion des contrats
    • la gestion des règles salariales et calcul de salaire 
    • la gestions des avances sur salaire
    • la gestion des lots de bulletins de paye
    • la gestion des congés et des présences  
    • Gestion des employés
    • Gestion disciplinaire : Blâme, demandes d’explications et mise a pied

      Gestion des achats

      Intégration du module gestion des achats : qui prend en compte différents éléments tel que : 

      • La gestion de demande de cotation; de prix
      • La gestion de fournisseurs et des bon de commandes
      • Le contrôle de facturation et le suivi dès réception
      • Le traitement des commandes d’achats en multidevises 

         Gestion de stocks

        Intégration du module gestion de stocks qui prend en compte différents éléments tel que :

        • La gestion des entrées/sorties des stocks de médicaments
        • gestion des différents emplacements de stockage de matériels et équipements médicaux
        • gestion des inventaires
        • gestion des transferts internes entre différents emplacements de stockage
        • gestion des articles

         

        Ses différents modules intégrés suivant les spécificités organisationnelles du CMS ont permis une certaine fluidité dans le traitement et le suivi de leur patients.

        Afin d’assurer la réussite du projet, Y-NOTE a accompagné le CMS  sur la conduite au changement permettant d’assurer la transformation digitale de l’organisation de manière souple et performante.                                                                                                       

         

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